Buchung Produktionskosten zur Abbildung des Gesamtkostenverfahrens

EINRICHTUNG

Damit das System zusätzliche Buchungen in der Finanzbuchhaltung für die Produktionsvorgänge erstellt, muss in der Lager Einrichtung das Feld Produktionskosten buchen aktiviert werden.

Abb. Lager Einrichtung - Produktionskosten buchen

KONTENEINRICHTUNG

In der Lagerbuchung Einrichtung und Buchungsmatrix Einrichtung werden in separaten Spalten die Konten für die zusätzlichen Buchungen hinterlegt. Übersicht der zusätzlichen Buchungen, in denen die neuen Konten verwendet werden:

Buchung	Direkte Produktionskosten	Indirekte Produktionskosten	Unf.-Arbeiten-Veränderungskonto	Produktionszugangskonto (Interim)	Produktionszugangskonto
Verbrauch	Wareneinsatz (Soll) bzw. Bestandsveränderung Unfertige/Fertigware (Soll)		Bestandsveränderung WIP (Haben)
Kapazitätsbuchung intern	Fertigungseinzelkosten (Soll)	Fertigungsgemeinkosten (Soll)	Bestandsveränderung WIP (Haben
Kapazitätsbuchungen Fremdarbeit	Fremdleistung-Einzelkosten (Soll)	Fremdleistung-Gemeinkosten (Soll)	Bestandsveränderung (Haben)
Istmeldung (Menge)			Auflösung Bestandsveränderung WIP in Höhe der Sollkosten (Soll)	Bestandsveränderung Fertigware (Haben)
Statusänderung auf Beendet und Lagerreg. Fakt. Einstandspreis = Faktura		Produktionsgemeinkosten (Soll)	Bestandsveränderung WIP (Soll)		Bestandsveränderung Unfertige/Fertigware (Haben)

Buchungsmatrix Einrichtung

Die Buchungsmatrix ist um die Spalten Direkte Produktionskosten und indirekte Produktionskosten erweitert:

Abb. Erweiterte Buchungsmatrix Einrichtung

Feld	Beschreibung
Direkte Produktionskosten	Abhängig von der Produktbuchungsgruppe wird über diese Konten entweder der Wareneinsatz von Material oder die Fertigungseinzelkosten/ Fremdleistungseinzelkosten bei Kapazitätsbuchungen abgebildet.
Indirekte Produktionskosten	Sind auf den Arbeitsplätzen oder Arbeitsplatzgruppen der Kapazitätsbuchungen Indirekte Kosten % oder ein Gemeinkostensatz hinterlegt, wird der Anteil auf diese Konten gebucht.

Lagerbuchung Einrichtung

In der Lagerbuchung Einrichtung werden sowohl die Konten für die Bestandsveränderung von in Arbeit befindlichen Fertigungsaufträgen als auch von fertiggestellter Ware hinterlegt.

Abb. Erweiterte Lagerbuchung Einrichtung

Feld	Beschreibung
Unf.-Arbeiten-Veränderungskonto	Hier werden die Konten für die Bestandserhöhung/-minderung von in Arbeit befindlichen Fertigungsaufträgen hinterlegt.
Produktionszugangskonto (Interim)	Dieses Konto wird nur angesprochen, wenn in der Lagereinrichtung das Feld Sollkosten buchen aktiviert ist. Bei Istmeldung von Mengen im Fertigungsauftrag wird auf diesem Konto die Bestandsveränderung (Interim) an fertiggestellten Artikeln abgebildet.
Produktionszugangskonto	Hier wird das Konto für die Bestandserhöhung von fertiggestellten Artikeln eingetragen. Das Konto wird bei Beendigung des Fertigungsauftrages angesprochen.

ÜBERSICHT DER ZUSÄTZLICHEN BUCHUNGEN

In diesem Kapitel werden die zusätzlichen Buchungen anhand eines Buchungsbeispiels und T-Konten erklärt.

Wareneinsatz

Der Wareneinsatz entsteht, wenn Material oder Baugruppen aus dem Lager entnommen und in einen Fertigungsauftrag verbraucht werden. Es entstehen Artikelposten und Wertposten der Art Verbrauch mit der Verbindung zum Fertigungsauftrag.

Abb. Beispiel Wertposten - Wareneinsatz

Diese Posten haben die Buchungsgruppen des verbrauchten Artikels, in diesem Bespiel Lagerbuchungsgruppe = ROHMAT und Produktbuchungsgruppe = ROHMAT. Für die Buchung in die Finanzbuchhaltung werden die Konten anhand der Lagerbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe ermittelt. Lagerbuchung Einrichtung:

Abb. Beispiel Lagerbuchung Einrichtung - Wareneinsatz

Buchungsmatrix Einrichtung:

Abb. Beispiel Buchungsmatrix Einrichtung - Wareneinsatz

Daraus ergeben sich folgende Buchungen in der Finanzbuchhaltung:

Abb. Beispiel Sachposten - Wareneinsatz

Standardbuchung: Zuerst findet immer die Standardbuchung statt. In diesem Fall wird ein reiner Aktivtausch vorgenommen. Es findet eine Abbuchung auf dem Lagerkonto statt, das in der Lagerbuchungsgruppe ROHMAT hinterlegt ist und eine Zubuchung auf dem Unfertige Arbeiten Konto, das in der Lagerbuchungsgruppe ROHMAT hinterlegt ist.

Abb. Beispiel Standardbuchung - Wareneinsatz

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Zusätzlich findet die Buchung Wareneinsatz an Bestandsveränderung Unfertige Arbeit statt. Dabei wird der Wareneinsatz über das Konto in der Spalte Direkte Produktionskosten (Buchungsmatrix Einrichtung) abgebildet und die Bestandsveränderung über die Spalte Unf. Arbeit Veränderungskonto (Lagerbuchung Einrichtung).

Abb. Beispiel Zusatzbuchung - Wareneinsatz

Kapazitätsbuchung Eigene Mitarbeiter (Fertigungseinzelkosten)

Ein Bestandteil der Fertigungseinzelkosten sind die Kapazitätsbuchungen der eigenen Mitarbeiter. Kapazitätsbuchungen entstehen, wenn in einem Fertigungsauftrag Zeiten für Arbeitsschritte aus dem Arbeitsplan zurückgemeldet werden. Dabei entstehen Kapazitätsposten und Wertposten.

Abb. Beispiel Wertposten - Kapazitätsposten Fertigungseinzelkosten

Die benötigte Zeit für den Arbeitsgang wird bewertet mit dem Einstandspreis, der auf dem Arbeitsplatz oder der Arbeitsplatzgruppe steht. Der Wertposten hat die Lagerbuchungsgruppe des zu erzeugenden Artikels und die Produktbuchungsgruppe von der Arbeitsplatzgruppe. In diesem Beispiel Lagerbuchungsgruppe = FERTIG und die Produktbuchungsgruppe = Produktion. Für die Buchung in die Finanzbuchhaltung werden die Konten anhand der Lagerbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe ermittelt. Lagerbuchung Einrichtung:

Abb. Beispiel Lagerbuchung Einrichtung - Kapazitätsposten Fertigungseinzelkosten

Buchungsmatrix Einrichtung:

Abb. Beispiel Buchungsmatrix Einrichtung - Kapazitätsposten Fertigungseinzelkosten

Daraus ergeben sich folgende Buchungen:

Abb. Beispiel Sachposten - Kapazitätsposten Fertigungseinzelkosten

Standardbuchung: Zuerst findet die Standardbuchung statt. In diesem Fall findet eine Aktivierung der bewerteten Zeiten in die unfertige Arbeit statt. Dabei werden über das Konto Direkte Kosten Verrechnungskonto aus der Buchungsmatrix die bewertete Zeit aus der GUV entnommen und auf das Unf. Arbeit Konto in der Bilanz aktiviert.

Abb. Beispiel Standardbuchung - Kapazitätsposten Fertigungseinzelkosten

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Zusätzlich findet die Buchung Fertigungseinzelkosten an Bestandsveränderung Unfertige Arbeit statt. Dabei werden die Fertigungseinzelkosten aus den Kapazitäten über das Konto in der Spalte Direkte Produktionskosten (Buchungsmatrix Einrichtung) abgebildet und die Bestandsveränderung über die Spalte Unf. Arbeit Veränderungskonto (Lagerbuchung Einrichtung).

Abb. Beispiel Zusatzbuchung - Kapazitätsposten Fertigungseinzelkosten

Kapazitätsbuchung Eigene Mitarbeiter mit Gemeinkosten (Fertigungsgemeinkosten)

Fertigungsgemeinkosten sind allgemeine Kosten der Fertigung, die nicht einem einzelnen Produkt direkt zugeordnet werden können. Fertigungsgemeinkosten können in Form eines prozentualen Gemeinkostensatzes oder eines absoluten Gemeinkostenbetrages auf dem Arbeitsplatz oder der Arbeitsplatzgruppe hinterlegt werden. Kapazitätsbuchungen entstehen, wenn in einem Fertigungsauftrag Zeiten für Arbeitsschritte aus dem Arbeitsplan zurückgemeldet werden. Dabei entstehen Kapazitätsposten und Wertposten.

Abb. Beispiel Kapazitätsposten - Fertigungsgemeinkosten

Die Wertenposten werden getrennt erstellt nach den direkten Kosten (Fertigungseinzelkosten) und den indirekten Kosten (Fertigungsgemeinkosten):

Abb. Beispiel Wertposten - Kapazitätsposten Fertigungsgemeinkosten

Zusätzlich zu den direkten Kosten des Arbeitsganges, wird die benötigte Zeit mit dem Gemeinkostensatz bewertet. Der Wertposten der indirekten Kosten beinhaltet die gleiche Lagerbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe, wie der Wertposten für die direkten Kosten. In diesem Beispiel Lagerbuchungsgruppe = FERTIG und die Produktbuchungsgruppe = Produktion. Für die Buchung in die Finanzbuchhaltung werden die Konten anhand der Lagerbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe ermittelt.

Lagerbuchung Einrichtung:

Abb. Beispiel Lagerbuchung Einrichtung - Kapazitätsposten Fertigungsgemeinkosten

Buchungsmatrix Einrichtung:

Abb. Beispiel Buchungsmatrix Einrichtung - Kapazitätsposten Fertigungsgemeinkosten

Daraus ergeben sich folgende Buchungen für die indirekten Kosten: Kapazitätsbuchung – indirekte Kosten:

Abb. Beispiel Sachposten - Kapazitätsposten Fertigungsgemeinkosten

Standardbuchung: Zuerst findet die Standardbuchung statt. In diesem Fall findet eine Aktivierung der Gemeinkosten, die sich durch die Zeitbuchung ergeben, in die unfertige Arbeit statt. Dabei werden über das Konto Gemeinkostenverrechnungskonto aus der Buchungsmatrix die bewertete Zeit aus der GUV entnommen und auf das Unf. Arbeit Konto in der Bilanz aktiviert.

Abb. Beispiel Standardbuchung - Kapazitätsposten Fertigungsgemeinkosten

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Zusätzlich findet die Buchung Fertigungsgemeinkosten an Bestandsveränderung Unfertige Arbeit statt. Dabei werden die Fertigungsgemeinkosten aus den Kapazitäten über das Konto in der Spalte Indirekte Produktionskosten (Buchungsmatrix Einrichtung) abgebildet und die Bestandsveränderung über die Spalte Unf. Arbeit Veränderungskonto (Lagerbuchung Einrichtung).

Abb. Beispiel Zusatzbuchung - Kapazitätsposten Fertigungsgemeinkosten

Kapazitätsbuchung Fremdarbeit (Fremdleistung Einzelkosten)

Kapazitätsbuchungen aus Fremdarbeit entstehen, wenn eine Fremdarbeitsbestellung geliefert wird. Für eine Fremdarbeitsbestellung muss der Arbeitsplan des Fertigungsauftrages eine Arbeitsplatzgruppe beinhalten, der ein Kreditor zugeordnet ist. Mit Lieferung der Fremdarbeitsbestellung wird ein Kapazitätsposten für den Fertigungsauftrag erstellt. Mit Buchung der Rechnung wird der Fremdarbeitsaufwand verbucht und ein Wertposten erzeugt.

Abb. Beispiel Kapazitätsposten - Fremdleistung Einzelkosten

Abb. Beispiel Wertposten - Kapazitätsposten Fremdleistung Einzelkosten

Der Wertposten hat die Lagerbuchungsgruppe des gefertigten Artikels und die Produktbuchungsgruppe der Arbeitsplatzgruppe. In diesem Bespiel Lagerbuchungsgruppe = FERTIG und Produktbuchungsgruppe = FREMD.

Information

Da diese Kapazitätsbuchung aus der Bestellung heraus angestoßen wird, findet die Kontenhinterlegung in der Buchungsmatrix auf der entsprechenden Zeile mit Geschäftsbuchungsgruppe statt.

Lagerbuchung Einrichtung:

Abb. Beispiel Lagerbuchung Einrichtung - Kapazitätsposten Fremdleistung Einzelkosten

Buchungsmatrix Einrichtung:

Abb. Beispiel Buchungsmatrix Einrichtung - Kapazitätsposten Fremdleistung Einzelkosten

Daraus ergeben sich folgende Buchungen in der Finanzbuchhaltung:

Abb. Beispiel Sachposten - Kapazitätsposten Fremdleistung Einzelkosten

Standardbuchung: Mit der Standardbuchung findet die Aktivierung des Fremdleistungsaufwandes in die Unfertige Arbeit statt. Dabei wird Dabei wird über das Konto direkte Kosten Verrechnungskonto aus der Buchungsmatrix der Aufwand für die Fremdarbeit aus der GUV entnommen und auf das Unf. Arbeit Konto in der Bilanz aktiviert.

Abb. Beispiel Standardbuchung - Kapazitätsposten Fremdleistung Einzelkosten

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Zusätzlich findet die Buchung Fremdarbeitskosten an Bestandsveränderung Unfertige Arbeit statt. Dabei werden die Fremdarbeitskosten über das Konto in der Spalte Direkte Produktionskosten (Buchungsmatrix Einrichtung) abgebildet und die Bestandsveränderung über die Spalte Unf. Arbeit Veränderungskonto (Lagerbuchung Einrichtung).

Abb. Beispiel Zusatzbuchung - Kapazitätsposten Fremdleistung Einzelkosten

Kapazitätsbuchung Fremdarbeit mit Gemeinkosten (Fremdleistung Gemeinkosten)

Gemeinkosten werden bei Fremdarbeit verbucht, wenn auf der Arbeitsplatzgruppe der Fremdarbeit einen Gemeinkostensatz oder absoluter Gemeinkostenbetrag hinterlegt ist. Der indirekte Kostenbetrag wird in die Fremdarbeitsbestellung übertragen und bei Faktura in einem separaten Wertposten abgebildet.

Abb. Beispiel Kapazitätsposten - Fremdleistung Gemeinkosten

Abb. Beispiel Wertposten - Kapazitätsposten Fremdleistung Gemeinkosten

Der Wertposten hat die Lagerbuchungsgruppe des gefertigten Artikels und die Produktbuchungsgruppe der Arbeitsplatzgruppe. In diesem Bespiel Lagerbuchungsgruppe = FERTIG und Produktbuchungsgruppe = FREMD.

Information

Da diese Kapazitätsbuchung aus der Bestellung heraus angestoßen wird, findet die Kontenhinterlegung in der Buchungsmatrix auf der entsprechenden Zeile mit Geschäftsbuchungsgruppe statt.

Lagerbuchung Einrichtung:

Abb. Beispiel Lagerbuchung Einrichtung - Kapazitätsposten Fremdleistung Gemeinkosten

Buchungsmatrix Einrichtung:

Abb. Beispiel Buchungsmatrix Einrichtung - Kapazitätsposten Fremdleistung Gemeinkosten

Für die indirekten Kosten ergeben sich folgende Buchungen in der Finanzbuchhaltung:

Abb. Beispiel Sachposten - Kapazitätsposten Fremdleistung Gemeinkosten

Standardbuchung: Mit der Standardbuchung findet die Aktivierung der Gemeinkosten aus Fremdleistung in die Unfertige Arbeit statt. Dabei wird über das Konto Gemeinkostenverrechnungskonto aus der Buchungsmatrix der Gemeinkostenanteil für die Fremdarbeit aus der GUV entnommen und auf das Unf. Arbeit Konto in der Bilanz aktiviert.

Abb. Beispiel Standardbuchung - Kapazitätsposten Fremdleistung Gemeinkosten

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Zusätzlich findet die Buchung Gemeinkosten Fremdarbeit an Bestandsveränderung Unfertige Arbeit statt. Dabei werden die Gemeinkosten der Fremdarbeit über das Konto in der Spalte Indirekte Produktionskosten (Buchungsmatrix Einrichtung) abgebildet und die Bestandsveränderung über die Spalte Unf. Arbeit Veränderungskonto (Lagerbuchung Einrichtung).

Abb. Beispiel Zusatzbuchung - Kapazitätsposten Fremdleistung Gemeinkosten

Istmeldung des Fertigungsauftrages

Die Buchung des Istmeldung kann erfolgen, wenn der letzte Arbeitsgang gebucht oder die fertiggestellte Menge zurückgemeldet wird.

Information

Eine Buchung in die Finanzbuchhaltung bei Istmeldung findet nur statt, wenn in der Lagereinrichtung der Haken Sollkosten buchen gesetzt ist. Ist das nicht der Fall, wird erst bei Beendigung des Fertigungsauftrags eine Buchung ausgeführt.

Folgende Posten werden bei der Istmeldung gebildet. Artikelposten:

Abb. Beispiel Artikelposten - Istmeldung

Wertposten:

Abb. Beispiel Wertposten - Istmeldung

Der Wertposten hat die Lagerbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe des ist gemeldeten Artikels. In diesem Beispiel Lagerbuchungsgruppe = FERTIG und Produktbuchungsgruppe = FERTIG. Für die Kontenfindung wird die Lagerbuchung Einrichtung herangezogen:

Abb. Beispiel Lagerbuchung Einrichtung - Istmeldung

Durch die Aktivierung von Sollkosten buchen entstehen aus dem Wertposten folgende Buchungen in der Finanzbuchhaltung:

Abb. Beispiel Sachposten - Istmeldung

Standardbuchung: Mit der Standardbuchung findet ein reiner Aktivtausch statt. Das Bestandskonto für unfertige Erzeugnisse wird mit dem Einstandspreis erwartet entlastet und das Bestandskonto Fertige Erzeugnisse (interim) wird belastet. Dabei wird über das Konto Unf. Arbeit Konto aus der Lagerbuchung Einrichtung die Entlastung gebucht und über das Lagerkonto (interim) der Lagerbuchung Einrichtung die Belastung.

Abb. Beispiel Standardbuchung - Istmeldung

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Mit der zusätzlichen Buchung wird die Bestandsveränderung für die unfertigen Erzeugnisse korrigiert und die vorläufige Bestandsveränderung für die Fertigen Erzeugnisse aufgebaut. Dabei wird die die Korrektur der Bestandsveränderung für unfertige Erzeugnisse über das Konto in der Spalte Unf. Arbeit Veränderungskonto und der Aufbau der Bestandsveränderung für die fertigen Erzeugnisse wird über das Konto in der Spalte Produktionszugangskonto (Interim) realisiert.

Abb. Beispiel Zusatzbuchung - Istmeldung

Beendigung des Fertigungsauftrags ohne Sollkosten buchen

Mit Beendigung des Fertigungsauftrags werden die tatsächlichen Kosten auf dem Fertigungsauftrag festgeschrieben. Damit der Wertposten der Istmeldung den Einstandsbetrag tatsächlich bekommt, muss die Funktion Lagerreg. Fakt. Einstandspreise ausgeführt werden. Folgende Istkosten liegen auf dem Fertigungsauftrag vor:

Abb. Beispiel 1 Istkosten Fertigungsauftrag

Durch die einzelnen Aktivierungsschritte zuvor, wurden die Kosten für Material und Kapazität auf dem Bilanzkonto für unfertige Arbeit gesammelt. Mit der Istmeldung wird die fertiggestellte Menge des Artikels wieder an Lager gelegt, damit muss das Konto für unfertige Arbeit aufgelöst werden und das Bilanzkonto für Fertiggestellte Artikel erhöht werden.

Durch die Beendigung des Fertigungsauftrags und Ausführung von Lagerreg. Fakt. Einstandspreise sind für die Istmeldung folgende Posten vorhanden: Artikelposten:

Abb. Beispiel 1 Artikelposten - Fertigungsauftrag beenden

Wertposten:

Abb. Beispiel 1 Wertposten - Fertigungsauftrag beenden

Der Wertposten hat die Lagerbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe des gefertigten Artikels. In diesem Bespiel Lagerbuchungsgruppe = FERTIG und Produktbuchungsgruppe = FERTIG. Lagerbuchung Einrichtung:

Abb. Beispiel 1 Lagerbuchung Einrichtung - Fertigungsauftrag beenden

Die Kontenfindung bei Beendigung des Fertigungsauftrages erfolgt nur über die Lagerbuchung Einrichtung. Daraus ergeben sich folgende Buchungen für die Finanzbuchhaltung:

Abb. Beispiel 1 Sachposten - Fertigungsauftrag beenden

Standardbuchung: Zuerst findet Standardbuchung statt. In diesem Fall wird ein reiner Aktivtausch vorgenommen. Es findet die Zubuchung des Bestandes auf dem Lagerkonto statt und eine Auflösung des Bestandes an unfertigen Erzeugnissen.

Abb. Beispiel 1 Standardbuchung - Fertigungsauftrag beenden

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Durch die Zusatzbuchung wird die Bestandsveränderung der unfertigen Erzeugnisse korrigiert und die Bestandsveränderung der Fertigerzeugnisse aufgebaut.

Abb. Beispiel 1 Zusatzbuchung - Fertigungsauftrag beenden

Beendigung ohne Sollkosten buchen

Wurden bereits die erwarteten Kosten bei Istmeldung für den Fertigungsauftrag gebucht, müssen diese mit Beendigung des Fertigungsauftrags wieder ausgebucht und durch die tatsächlichen Kosten ersetzt werden.

Erinnerung

Nach Beendigung es Fertigungsauftrags muss die Funktion Lagerreg. Fakt. Einstandspreise ausgeführt werden, damit ein Wertposten mit den tatsächlichen Kosten für die Istmeldung gebildet wird.

Folgende Istkosten liegen für den Fertigungsauftrag vor:

Abb. Beispiel 2 Istkosten Fertigungsauftrag

Artikelposten:

Abb. Beispiel 2 Artikelposten - Fertigungsauftrag beenden

Wertposten:

Abb. Beispiel 2 Wertposten - Fertigungsauftrag beenden

Der Wertposten hat die Lagerbuchungsgruppe und Produktbuchungsgruppe des gefertigten Artikels. In diesem Bespiel Lagerbuchungsgruppe = FERTIG und Produktbuchungsgruppe = FERTIG. Die Kontenfindung für die Buchung in die Finanzbuchhaltung erfolgt bei der Beendigung des Fertigungsauftrags über die Lagerbuchung Einrichtung:

Abb. Beispiel 2 Lagerbuchung Einrichtung - Fertigungsauftrag beenden

Daraus ergeben sich folgende Buchungen für die Finanzbuchhaltung:

Abb. Beispiel 2 Sachposten - Fertigungsauftrag beenden

Standardbuchung: Zuerst finden die Standardbuchungen statt. Der vorläufige Bestand an Fertigen Erzeugnissen wird wieder aufgelöst und auf den Bestand unfertige Erzeugnisse zurückgebucht. Im nächsten Schritt wird der Bestand unfertige Erzeugnisse wieder aufgelöst und der tatsächliche Bestand fertige Erzeugnisse erhöht.

Abb. Beispiel 2 Standardbuchung - Fertigungsauftrag beenden

Zusatzbuchung Lagerwert 365: Durch die Zusatzbuchung wird die erwartete Bestandsveränderung aufgelöst und die tatsächliche Bestandsveränderung für fertige Erzeugnisse gebucht.

Abb. Beispiel 2 Zusatzbuchung - Fertigungsauftrag beenden

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